Rechtliches
Nutzungsbedingungen
Stand: 01. August 2026
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Webanwendung Rootly (im Folgenden &qout;Dienst&qout;), betrieben von:
Durch die Registrierung und Nutzung des Dienstes erklärt der Nutzer seine Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt.
2. Leistungsbeschreibung
Rootly ist eine webbasierte Anwendung zur Erstellung und Verwaltung digitaler Familienstammbäume. Der Dienst umfasst insbesondere:
- Erstellung und Verwaltung mehrerer Familienstammbäume pro Nutzerkonto
- Erfassung und Bearbeitung von Personendaten (Name, Geburts-/Sterbedaten, Fotos, Notizen u. a.)
- Interaktive graphische Visualisierung des Stammbaums
- Kollaborative Nutzung durch Einladen weiterer Mitglieder (VIEWER, EDITOR, OWNER)
- Verschlüsselter Export und Import von Stammbaumdaten (
.rootly-Format) - Kontoverwaltung (Benutzername, E-Mail, Passwort, Kontoauflösung)
Der Dienst wird ohne Gewähr auf ununterbrochene Verfügbarkeit bereitgestellt. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu zeitweiligen Einschränkungen führen.
3. Registrierung und Nutzerkonto
3.1 Voraussetzungen
Die Nutzung des Dienstes setzt eine Registrierung voraus. Die Registrierung ist Personen ab 16 Jahren gestattet. Minderjährige unter 16 Jahren dürfen den Dienst nur mit ausdrücklicher Zustimmung eines Erziehungsberechtigten nutzen.
3.2 Zugangsdaten
Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff ist der Anbieter unverzüglich zu informieren. Der Nutzer haftet für Handlungen, die unter Verwendung seiner Zugangsdaten vorgenommen werden, sofern er die unbefugte Nutzung zu vertreten hat.
3.3 Korrektheit der Angaben
Der Nutzer verpflichtet sich, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und diese aktuell zu halten. Die Angabe einer fremden E-Mail-Adresse ist untersagt.
3.4 Kein Anspruch auf Registrierung
Ein Rechtsanspruch auf Registrierung oder Nutzung des Dienstes besteht nicht. Der Anbieter behält sich vor, Registrierungen abzulehnen oder Konten bei Verstößen gegen diese Bedingungen zu sperren oder zu löschen.
4. Pflichten und Verantwortung des Nutzers
4.1 Rechtmäßige Nutzung
Der Nutzer ist verpflichtet, den Dienst ausschließlich in Übereinstimmung mit diesen Nutzungsbedingungen, den geltenden Gesetzen und den Rechten Dritter zu nutzen.
4.2 Daten Dritter im Stammbaum
Soweit der Nutzer personenbezogene Daten lebender Dritter (z. B. noch lebende Familienangehörige) im Stammbaum erfasst, ist er für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung verantwortlich. Dies umfasst insbesondere:
- die Einholung erforderlicher Einwilligungen gemäß DSGVO
- die Sicherstellung, dass die eingetragenen Personen über die Verarbeitung informiert sind, sofern gesetzlich vorgeschrieben
- die Respektierung des Widerspruchsrechts betroffener Personen
Der Anbieter stellt den Dienst als technisches Werkzeug bereit und ist nicht Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne für die vom Nutzer eingetragenen Drittdaten.
4.3 Hochgeladene Inhalte
Der Nutzer versichert, dass hochgeladene Fotos und Inhalte:
- keine Urheber- oder Persönlichkeitsrechte Dritter verletzen,
- nicht rechtswidrig, diffamierend oder beleidigend sind,
- keine Malware oder schädlichen Code enthalten.
4.4 Verbotene Handlungen
Dem Nutzer ist insbesondere untersagt:
- der Dienst für rechtswidrige Zwecke zu verwenden,
- Sicherheitsmechanismen des Dienstes zu umgehen oder zu manipulieren,
- automatisierte Zugriffe (Bots, Scraper) ohne ausdrückliche Genehmigung einzusetzen,
- den Dienst in einer Weise zu nutzen, die dessen Verfügbarkeit beeinträchtigt (z. B. DoS-Angriffe),
- fremde Nutzerkonten zu erstellen oder zu missbrauchen.
5. Inhalte und Eigentumsrechte
5.1 Nutzereigentum
Alle vom Nutzer eingetragenen Daten und hochgeladenen Inhalte (Fotos, Texte) verbleiben im Eigentum des Nutzers. Rootly beansprucht keinerlei Eigentumsrechte an nutzergenerierten Inhalten.
5.2 Nutzungslizenz an den Anbieter
Durch das Speichern von Inhalten im Dienst räumt der Nutzer dem Anbieter eine nicht-exklusive, weltweite, vergütungsfreie Lizenz ein, die Inhalte zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes zu speichern, zu verarbeiten und — bei kollaborativer Nutzung — anderen eingeladenen Mitgliedern anzuzeigen. Diese Lizenz erlischt mit der Löschung der Inhalte durch den Nutzer oder der Auflösung des Kontos.
5.3 Plattform und Software
Die Plattform selbst, inklusive Design, Quellcode, Grafiken und Markenzeichen, ist urheberrechtlich geschützt und verbleibt im Eigentum des Anbieters. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung oder Weiterverbreitung ohne ausdrückliche Zustimmung ist untersagt.
6. Kollaboration und Rollen
Für jeden Stammbaum können Mitglieder mit folgenden Rollen eingeladen werden:
| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| OWNER | Volle Kontrolle: Umbenennen, Löschen, Export, Mitglieder verwalten |
| EDITOR | Personen und Ehen anlegen/bearbeiten/löschen; Mitglieder einladen |
| VIEWER | Nur-Lesen-Zugriff auf Stammbaumdaten |
Der Nutzer trägt die Verantwortung dafür, nur Personen einzuladen, deren Zugriff auf die enthaltenen (ggf. sensiblen) Familiendaten er verantworten kann.
7. Verfügbarkeit und Änderungen am Dienst
Der Anbieter strebt eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes an, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene oder fehlerfreie Bereitstellung. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit im Voraus angekündigt.
Der Anbieter behält sich vor, den Dienst jederzeit zu ändern, zu erweitern oder einzustellen. Bei einer dauerhaften Einstellung des Dienstes werden registrierte Nutzer mit einer angemessenen Frist informiert, um ihre Daten per Export zu sichern.
8. Haftungsausschluss
8.1 Haftungsbeschränkung
Die Haftung des Anbieters ist — soweit gesetzlich zulässig — auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und auch dann nur in Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens.
8.2 Datenverlust
Der Anbieter empfiehlt Nutzern, regelmäßig Backups ihrer Stammbaumdaten mittels der integrierten Export-Funktion zu erstellen. Eine Garantie für die dauerhafte Datenspeicherung oder Wiederherstellung nach technischen Ausfällen wird nicht übernommen.
8.3 Inhalte Dritter
Für Inhalte, die Nutzer in den Dienst einstellen, übernimmt der Anbieter keine Verantwortung. Der Nutzer stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung des Dienstes durch den Nutzer entstehen.
9. Kündigung und Kontoauflösung
9.1 Kündigung durch den Nutzer
Der Nutzer kann sein Konto jederzeit in den Einstellungen unter &qout;Konto löschen&qout; dauerhaft löschen. Mit der Löschung werden alle dem Konto zugehörigen Daten (Stammbäume, Personen, Fotos, Tokens) unwiderruflich entfernt. Vor der Löschung wird empfohlen, einen Backup-Export durchzuführen.
9.2 Kündigung durch den Anbieter
Der Anbieter ist berechtigt, Konten bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen ohne vorherige Ankündigung zu sperren oder zu löschen. In weniger schwerwiegenden Fällen erfolgt zunächst eine Abmahnung.
10. Änderungen der Nutzungsbedingungen
Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit angemessener Ankündigungsfrist zu ändern. Registrierte Nutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Ablauf der Ankündigungsfrist gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.
Die jeweils aktuelle Version ist unter /nutzungsbedingungen abrufbar.
11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist [Ort des Anbieters]. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Regelungen zum Gerichtsstand.
Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/
12. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.